Ketua Bawaslu Katingan membuka Kegiatan Pembinaan Ketatausahaan dan Kearsipan Bagi Sekretariat di Lingkungan Bawaslu Provinsi Kalimantan Tengah

Kasongan - Ketua Bawaslu Katingan, Yosafat Ericktovia Kawung, SH., MH membuka kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan Sekretariat Bawaslu Provinsi Kalteng yang dilaksanakan di Kantor Bawaslu Katingan, Kamis (08/07/2021).

Turut dihadiri Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Provinsi Kalteng Ibu Santi Paskarina, S.Sos., M.AP beserta jajaran dan pihak terkait lainnya sebagai peserta kegiatan yaitu Korsek dan Staf Kota Palangkaraya, Kabupaten Pulang Pisau, Gunung Mas dan Kapuas.

Dalam kesempatan tersebut, Ketua Bawaslu Katingan, Yosafat Ericktovia Kawung, SH., MH sangat mengapresiasi dan mendukung penuh diselenggarakannya kegiatan ini di Katingan, karena menurutnya kegiatan ini dapat meningkatkan kapasitas para Koordinator Sekretariat dalam mengelola arsip di wilayah kerjanya masing masing secara profesional.

“Pengelolaan kearsipan secara profesional akan berdampak positif bagi beberapa aspek pokok penyelenggara ketatausahaan lembaga,” tukas Ketua Bawaslu Katingan.

Yos (sapaan akrabnya) mengungkapkan keberadaan Koordinator Sekretariat yang profesional dalam pengelolaan arsip sangat diperlukan dalam rangka membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kelembagaan dan tertib administrasi di lingkungan Sekretariat Bawaslu Prov Kalteng.

Selain membantu penyusunan laporan kelembagaan, Ketua juga menjelaskan pengelolaan arsip juga akan sangat membantu dalam pengelolaan aset sebagai bentuk tanggung jawab lembaga kepada publik dan untuk pertanggungjawaban kepada pejabat yang akan datang.

“Dengan dikelolanya arsip-arsip secara profesional maka dokumen-dokumen penting dapat diselamatkan dan dikelola dengan baik sesuai standar,” jelas Ketua.

Ketua juga menambahkan tujuan dari pada pengelolaan kearsipan juga dapat menjamin ketersediaan arsip yang otentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah dalam menyusun pertanggungjawaban lembaga serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Untuk itu Ketua Bawaslu Katingan mengharapkan dalam mengikuti kegiatan tersebut para peserta harus serius mengikuti kegiatan itu, dengan menyerap materi yang disampaikan dan bangunlah dialog yang edukatif sehingga kegiatan tersebut dapat menambah pengetahuan dan keterampilan dalam pembinaan ketatausahaan dan pengelolaan arsip.

“Kepada narasumber, saya atas nama lembaga mengucapkan terima kasih atas kehadirannya dalam memberikan materi kepada para peserta kegiatan dan semoga materi yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh peserta sehingga dapat mengembangkan pengetahuan dan kemampuan serta keterampilan peserta,” harap Ketua Bawaslu Katingan.

Sementara itu Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Provinsi Kalteng Ibu Santi Paskarina, S.Sos., M.AP dalam sambutannya mengatakan, kegiatan tersebut dilaksanakan bertujuan untuk meningkatkan wawasan, pengetahuan dan keahlian Kordinator Sekretariat agar profesional dalam pengelolaan arsip di wilayah masing2.

“Agar para Korsek memahami dan mengaplikasikan pengelolaan ketatausahaan dan arsip di wilayah kerja masing-masing sehingga dapat mendukung kinerja yang maksimal serta memberikan kontribusi bagi daerah untuk terwujudnya tertib administrasi yang profesional,” tambahnya.

Adapun narasumber dalam kegiatan tersebut terdiri dari pejabat struktural dan pejabat fungsional di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi Kalteng.